Gmail Desktop-App oder Browser auf dem Mac: ein ehrlicher Vergleich

Der Tab ist der Standard, und zwar ein guter: vollständig, kostenlos und immer aktuell. Ob sich eine Desktop-App lohnt, hängt an einer Handvoll konkreter Dinge und daran, was jedes davon dich an einem normalen Tag kostet. Hier sind sie, in beide Richtungen.

Was der Browser behält

• Jede Funktion, an dem Tag, an dem Google sie ausliefert. Gmail im Web ist die Referenz. Eine Desktop-App deckt ab, was die API von Google bereitstellt – das meiste von Gmail, aber nicht alles. Hark listet die paar Dinge, an die es nicht herankommt, als Links zu Gmail im Web auf, statt sie wegzulassen.
• Add-ons, Chat und Meet in der Seitenleiste. Sie sind Teil der Webseite, und eine Desktop-App, die die Webseite nicht lädt, hat sie nicht.
• Mehrere Konten, einen Klick voneinander entfernt. Im Web wechselst du über das Avatar-Menü zwischen angemeldeten Konten. Hark verbindet während der Beta ein Konto pro Installation; der gemeinsame Posteingang für mehrere ist fertig, aber vorerst abgeschaltet.
• Kein Preis. Hark ist während der Beta kostenlos, danach gibt es 30 Tage zum Testen und dann ein Abo. Der Tab kostet nichts.

Was eine Desktop-App ändert

• Mitteilungen, auf die du dich verlassen kannst. Ein Browser benachrichtigt dich, wenn der Tab offen ist und ihm danach ist; eine Desktop-App benachrichtigt dich über die Mitteilungszentrale, mit einem Kennzeichen im Dock, das dieselbe Zahl ungelesener Mails zeigt wie Gmail, und einem Blick in der Menüleiste auf das, was gerade angekommen ist. Hark bleibt still, solange es die App im Vordergrund ist – ein Ton für etwas, das schon auf deinem Bildschirm ist, ist nur Lärm.
• Ein Fenster statt eines Tabs. ⌘Tab findet es. Es kann in einem eigenen Space liegen. Eine Nachricht, die du schreibst, ist ein eigenes Fenster – ⌘W schließt also den Entwurf, in dem du bist, und nicht den Posteingang, und nichts, was du im Browser tust, kann versehentlich deine Mails schließen.
• Ein Prozess für eine Aufgabe. Ein Tab teilt sich einen Browser mit allem anderen, was du offen hast. Eine App ist die App: Ihr Speicher gehört ihr, und der Posteingang öffnet sich aus einer lokalen Datenbank, statt eine Seite zu laden.
• Lesen ohne Verbindung. Was synchronisiert ist, bleibt lesbar – im Flugzeug oder im schlechten Hotel-WLAN. Den Offlinemodus des Browsers gibt es zwar, aber die meisten haben diese Einstellung nie eingeschaltet.
• Die Textbearbeitung des Mac. Geschrieben wird in einer echten macOS-Textansicht: die Rechtschreibprüfung des Systems, fett und kursiv über die Formatierungsleiste, das Standardmenü „Edit“ (Bearbeiten), eine Datei, die du zum Anhängen auf die Nachricht ziehst.
• Eine Suche, die immer noch die von Gmail ist. from:, has:attachment, older_than:1y – eine gute Desktop-App schickt die Operatoren so an Google, wie du sie tippst, und zeigt die Ergebnisse von Gmail; nichts, was du gelernt hast, geht verloren.

Was dir weder der Tab noch eine Mail-App bietet

Gmail im Browser hat eine Kalender-Seitenleiste; eine native Mail-App hat überhaupt keinen Kalender. Hark bringt einen vollständigen, bearbeitbaren Google Calendar und Google Tasks ins selbe Fenster wie deine Mails, einen Klick entfernt in derselben Leiste, und Einladungen beantwortest du in der Nachricht, mit der sie gekommen sind. Das unterscheidet Hark von den anderen Desktop-Apps, und dazu gibt es eine eigene Seite.

Wohin deine Mails jeweils gehen

Im Browser liegen deine Mails bei Google und nirgendwo sonst. Eine Desktop-App kann das beibehalten oder aufbrechen, je nachdem, wie sie gebaut ist: Manche leiten Mails zum Synchronisieren über einen eigenen Server. Hark behält es bei – es spricht direkt von deinem Mac aus mit Google, hat keinen Server für deine Mails und bewahrt deine Google-Tokens im Schlüsselbund auf. Die Details, und wie du sie überprüfst, stehen unter ein Gmail-Client, der deine Mails nie sieht.

Eine faire Art, sich zu entscheiden

Drei Fragen, ehrlich beantwortet, klären es für die meisten:

• Verpasst du Dinge? Wenn Mails ankommen und du es erst später merkst, weil der Tab untergegangen ist, ist eine Desktop-App die Lösung – und zwar die ganze.
• Lebst du in deinem Kalender? Wenn dein Tag von Einladungen und einer Wochenansicht bestimmt wird, ist die Seitenleiste das, woran du dich ständig vorbeiarbeitest. Ein Fenster mit beidem – dafür gibt es Hark.
• Willst du Mails raus aus dem Browser? Manche wollen den Browser fürs Web und Mails woanders, so wie auf dem Smartphone. Wenn das auf dich zutrifft, hätte sich der Tab nie richtig angefühlt.

Wenn du keine dieser Fragen mit Ja beantwortest, bleib beim Tab. Er ist ein guter Standard, und nichts auf dieser Seite will ihn dir ausreden.

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